ועדת ערעורים לענייני שכר לימוד لجنة الاستئناف لشؤون القسط الدراسي

إجراء لجنة الاستئناف لشؤون القسط الدراسي

عام

לעיתים מגיעות פניות של תלמידים לשינוי חיוב כספי של שכר לימוד בגין ביטול לימודים, ביטול קורסים, ביטול תקורה או הגשת עבודה באיחור, וזאת מסיבות שונות. לשם כך הוקמה ועדת ערעורים לענייני שכר לימוד (להלן: "הוועדה") שמטרתה לדון בבקשות אשר מוגשות בהקשר זה. יש להדגיש, כי מטרת הוועדה היא לדון בבקשות שעניינן נסיבות חריגות ובלתי צפויות, ולא בבקשות שנומקו בטעמים אחרים.

يهدف هذا الإجراء إلى تنظيم هذا الموضوع.

التوجّه إلى اللجنة

إعلان إقامة اللجنة يُنشر عبر موقع عمادة شؤون الطلبة وعبر موقع دائرة القسط الدراسي والمدفوعات.

التوجّه إلى اللجنة يتم بواسطة نموذج

ُفصّل فيه أسباب التوجّه بطلب تغيير حساب القسط الدراسي.

ככלל, פנייה אל הוועדה צריכה להיעשות בסמוך ככל האפשר לקרות העילה שבגינה מוגשת הפנייה. על תלמיד הפונה באיחור להסביר בפנייתו את סיבת האיחור.

הטופס ימולא באופן מקוון. על מגיש הבקשה לצרף מסמכים ואישורים מתאימים בתמיכה לנימוקי הבקשה.

الطلب الذي يقدّم دون المستندات والمصادقات أعلاه لن يُعالج ولن يناقش أمام اللجنة.

 

פניות בנושאי שכר לימוד בהקשר של מילואים יש למלא את הטופס המקוון

المواضيع التي لا تُعالج من قِبل اللجنة

اللجنة لا تنظر في طلبات إلغاء رسوم الأمن، الرفاه الاجتماعي، رسوم العضوية في اتحاد الطلبة، والفوائد.

التصنيف المسبق للطلبات

جميع الطلبات التي تقدّم تمر بمسار تصنيف مسبق لدى مركّزة الرفاه الاجتماعي في مكتب عمادة شؤون الطلبة.

الطلبات المقدّمة بسبب ظروف غير استثنائية وخاصة، كالمفصّل أدناه، لا تحوّل إلى اللجنة:

  • אירועים משפחתיים שתוכננו מראש.
  • عدم الالتزام بالموعد الأخير للتغييرات في البرنامج الدراسي بسبب نسيان الموعد.
  • عدم الاهتمام بمضامين المساق.
  • أعباء في الدراسة، العمل أو العائلة.
  • عدم تلقي موافقة مكان العمل على الذهاب إلى الدروس.
  • السفر إلى خارج البلاد في ظروف غير استثنائية أو خاصة.
  • توجّهات أخرى في ظروف غير استثنائية أو خاصة.

הוועדה רשאית להסמיך את רכזת הוועדה לאשר פניות מסויימות בעצמה מבלי שיהיה צורך בכינוס הוועדה.

الطلبات التي تحوّل إلى اللجنة

الطلبات التي تقدّم بسبب ظروف استثنائية وغير متوقّعة، كالمفصّل أدناه، تحوّل إلى اللجنة:

  • مشاكل صحية جسدية أو نفسية لدى الطالب أو أحد أفراد أسرته.
  • אֵבֶל במשפחה.
  • توجّهات أخرى بسبب ظروف استثنائية وغير متوقعة.

موعد جلسة اللجنة

تجتمع اللجنة مرة كل ثلاثة-أربعة أسابيع.

تركيبة اللجنة

عميد الطلبة، رئيس اللجنة.

مدير الوحدة المركزية للشؤون التدريسية والطلابية، أو نائبه.

رئيس القسم الأكاديمي في اتحاد الطلبة.

مركّزة الرفاه الاجتماعي في مكتب عمادة شؤون الطلبة، مركّزة اللجنة.

القرار

يصدر قرار اللجنة خلال 45 يوم من موعد تلقي جميع المستندات المطلوبة من مقدّم الطلب. يجوز لعميد الطلبة تأجيل هذا الموعد لأسباب أخرى معلومة للأطراف. القرار يُرسل إلى مقدّم الطلب.

דיווח

אחת לשנה תמסור הוועדה דיווח לרקטור על המקרים שהובאו לפניה, ללא ציון פרטים מזהים של הפונים.

הפנייה אל הוועדה التوجّه إلى اللجنة

إعلان إقامة اللجنة يُنشر عبر موقع عمادة شؤون الطلبة وعبر موقع دائرة القسط الدراسي والمدفوعات.

التوجّه إلى اللجنة يتم بواسطة نموذج خاص،، تُفصّل فيه أسباب التوجّه بطلب تغيير حساب القسط الدراسي.

الطالب الذي يقدّم طلبًا بخصوص السنة الدراسية المنصرمة ملزم بشرح سبب تأخير طلبه.

يجب تعبئة النموذج بشكل محوسب وليس بخط اليد. يتوجب على مقدّم الطلب إرفاق المستندات والمصادقات الملائمة لدعم دوافع تقديم الطلب.

الطلب الذي يقدّم دون المستندات والمصادقات أعلاه لن يُعالج ولن يناقش أمام اللجنة.

את טופס הבקשה והמסמכים יש לשלוח במערכת המקוונת

נושאים שאינם בטיפול הוועדה المواضيع التي لا تُناقش من قِبل اللجنة

פניות בנושאי שכר לימוד בהקשר של הורות יש לפנות למייל

פניות בנושאי שכר לימוד בהקשר של מילואים יש לפנות למייל

اللجنة لا تنظر في طلبات إلغاء رسوم الأمن، الرفاه الاجتماعي، رسوم العضوية في اتحاد الطلبة، والفوائد.

סינון מוקדם של בקשות التصنيف المسبق للطلبات

جميع الطلبات التي تقدّم تمر بمسار تصنيف مسبق لدى مركّزة الرفاه الاجتماعي في مكتب عمادة شؤون الطلبة.

الطلبات المقدّمة بسبب ظروف غير استثنائية وخاصة، كالمفصّل أدناه، لا تحوّل إلى اللجنة:

  • عدم الالتزام بالموعد الأخير للتغييرات في البرنامج الدراسي بسبب نسيان الموعد.
  • عدم الاهتمام بمضامين المساق.
  • أعباء في الدراسة، العمل أو العائلة.
  • عدم تلقي موافقة مكان العمل على الذهاب إلى الدروس.
  • السفر إلى خارج البلاد في ظروف غير استثنائية أو خاصة.
  • توجّهات أخرى في ظروف غير استثنائية أو خاصة.

בקשות שיועברו לדיון בפני הוועדה الطلبات التي تحوّل إلى اللجنة

الطلبات التي تقدّم بسبب ظروف استثنائية وغير متوقّعة، كالمفصّل أدناه، تحوّل إلى اللجنة:

  • مشاكل صحية جسدية أو نفسية لدى الطالب أو أحد أفراد أسرته.
  • حالة حداد في العائلة.
  • توجّهات أخرى بسبب ظروف استثنائية وغير متوقعة.

הליך הוועדה إجراء اللجنة

موعد جلسة اللجنة

تجتمع اللجنة مرة كل ثلاثة-أربعة أسابيع.

تركيبة اللجنة

  • عميد الطلبة، رئيس اللجنة.
  • عضو في الهيئة التدريسية-يعيّن من قبل المدير الأكاديمي للجامعة، لمدة سنتين.
  • مدير الوحدة المركزية للشؤون التدريسية والطلابية، أو نائبه.
  • رئيس القسم الأكاديمي في اتحاد الطلبة.
  • مركّزة الرفاه الاجتماعي في مكتب عمادة شؤون الطلبة، مركّزة اللجنة.

مناقشة الطلب في اللجنة واتخاذ القرار

تدير اللجنة بروتوكولا لتوثيق جلساتها. للمحافظة على خصوصية الفرد، فحوى الجلسات والبروتوكولات لا تُنشر.

يصدر قرار اللجنة خلال 60 يوم من موعد تلقي جميع المستندات المطلوبة من مقدّم الطلب. يجوز لعميد الطلبة تأجيل هذا الموعد لأسباب أخرى معلومة للأطراف. القرار يُرسل إلى مقدّم الطلب.

إعداد التقارير

تقدّم اللجنة إلى المدير الأكاديمي تقريرًا سنويًا حول الحالات التي قدّمت إلى اللجنة، دون ذكر تفاصيل المتوجّهين الشخصية.